Projektkoordinator til salg i Danmark
Har du styr på detaljerne, trives du med at skabe fremdrift på tværs af mange interessenter – og motiveres du af at sikre en professionel og tryg kundeoplevelse fra salg til færdig installation? Så kan stillingen som Projektkoordinator i Salg DK hos Liftup A/S være det næste skridt for dig.
Om jobbet
Du indtager en central rolle i Liftups evne til at levere gennemarbejdede turn-key løsninger, hvor vi påtager os det samlede ansvar for installationen af vores liftprodukter.
Når et liftprodukt er solgt, overtager du ansvaret for implementeringen og bliver det samlende bindeled mellem kunden, salgsorganisationen, installationsteamet, leverandører samt eventuelle eksterne håndværkere. Du sikrer, at projektet gennemføres til aftalt tid, kvalitet og dokumentation – og at både kunden og de interne teams løbende har det nødvendige overblik og den rette information.
Du driver koordineringen fra ordre og bestilling til levering, installation og slutgodkendelse og sikrer samtidig, at installation og dokumentation lever op til gældende lovgivning, herunder bygningsreglement.
Dine primære opgaver
- Du gennemfører interne og eksterne projektvurderinger, herunder indhentning og evaluering af tilbud fra håndværkere, og færdiggør, fremsender samt indhenter kundens accept af det endelige tilbud.
- Du sikrer, at installationsteamet modtager alle nødvendige oplysninger rettidigt, så planlægning og udførelse kan ske effektivt og korrekt.
- Gennem detaljerede gennemgange med kunden sikrer du, at kunden har forstået og accepteret både tilbud, produkttegninger og forudsætninger for leverancen.
- Du tilbyder indgåelse af serviceaftaler i forbindelse med salget og rådgiver om anbefalede og/eller lovpligtige serviceintervaller.
- Du sikrer, at kunden har klarhed over egne forberedelsesforpligtelser forud for installationen, herunder adgangsforhold, klargøring, el, plads m.v.
- Du bestiller og koordinerer nødvendigt klargøringsarbejde på installationsstedet og står for den samlede logistik, herunder tidsplanlægning, leverandørbestillinger, levering, opsætning og korrekt slutgodkendelse.
- Endelig er du garant for, at alle tilbud og løsninger lever op til gældende lovgivning og relevant regulering i relation til installationsstedet.
- Kundebesøg må påregnes, men hovedparten af arbejdet udføres fra kontoret i Støvring.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har erfaring med projektkoordinering, ordre- og tilbudsflow og/eller teknisk kundehåndtering – eksempelvis fra byggeri, installation, lift/elevator, teknik, facility management eller lignende.
Du er stærk i din kommunikation og formår at skabe tryghed hos kunden, også når der er mange afhængigheder og snitflader. Du arbejder struktureret og disciplineret, følger op og holder trådene samlet uden at miste overblikket over detaljerne.
Du har en naturlig sans for kvalitet og compliance og kan navigere pragmatisk i krav og rammer. Samtidig trives du med at have mange sager i gang og kan prioritere din tid effektivt. Du er komfortabel med at læse, forstå og arbejde med regulering og lovgivning i praksis.
Software og digitale værktøjer
Liftup arbejder med digitaliserede arbejdsgange og elektronisk dokumentation, og rollen kræver en høj grad af digital disciplin. Du skal derfor være tryg ved at arbejde i forskellige systemer og have lyst til løbende at lære nye værktøjer at kende.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med CRM- og ordrestyringssystemer, tilbuds- og dokumenthåndtering samt Microsoft 365 – særligt Word, Outlook, Excel og Teams. Kendskab til projekt- og opgavestyringsværktøjer samt arbejde med teknisk dokumentation, herunder tegninger, målskemaer og produktdata, er ligeledes en fordel.
Du har generel rutine i at holde data opdateret og korrekt, så salgs- og installationsflowet fungerer effektivt og sammenhængende.
Vi tilbyder
En central rolle i en vækstvirksomhed, hvor kundeoplevelse, kvalitet og driftssikkerhed er afgørende. Du får et tæt samarbejde med Salg og Installation og reel indflydelse på, hvordan projekterne lykkes i praksis.
Vi tilbyder høj grad af selvstændighed og mulighed for at præge både din egen hverdag og de arbejdsprocesser, du arbejder i.
Du får grundig oplæring i produkter, processer og krav, så du står stærkt i rollen, samt en hverdag
med ansvar, variation og klare leverancer fra “solgt” til “færdigt”.
Lønnen fastsættes efter kvalifikationer.